Wykonanie praktycznie każdej pracy i zlecenia budowlanego wiąże się z koniecznością użycia odpowiedniego sprzętu. Wybór między wynajmem potrzebnych maszyn i urządzeń, a inwestycją w ich zakup wymaga starannego przemyślenia.
Decyzja o zakupie lub wynajmie sprzętu budowlanego zależeć powinna od kilku, najważniejszych czynników. Zalicza się do nich ogólną sytuację finansową firmy, długość i częstotliwość wykorzystania sprzętu oraz cena zakupu.
Artykuł powstał przy współpracy z RENTBUD Warszawa.
Sytuacja finansowa firmy
Jeżeli firma nie dysponuje odpowiednio dużym kapitałem, wynajem jest zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem na początek, z uwagi oczywiście na brak konieczności początkowego władz finansowego. Nie da się jednak ukryć, iż zakup sprzętu jest bardziej opłacalny w dłuższej perspektywie czasowej.
Koszt zakupu, a koszt wynajmu
Warto pamiętać, iż zakup wiąże się nie tylko z kosztem samego sprzętu, ale także kosztami serwisu, eksploatacji, ewentualnego ubezpieczenia i jego przechowywania.
Cena wynajmu zwykle obejmuje wszystkie te elementy.
Zapotrzebowanie na maszynę
Charakter zapotrzebowania na określony sprzęt ma ogromne znaczenie.
Wynajem jest bez wątpienia najlepszą opcją w sytuacjach kiedy maszyna potrzebna jest do realizacji pojedynczej pracy lub prac wykonywanych rzadziej. W przypadku realizacji prac w ramach dłuższego kontraktu lub prac wykonywanych cyklicznie, kiedy sprzęt używany będzie znacznie częściej, korzystniejszy jest zakup.
Częstotliwość użytkowania danej maszyny powinna mieć istotny wpływ na finalną decyzję o wynajmie lub zakupie. Czynnik ten bezpośrednio i znacząco wpływa na zwrot z inwestycji.
Dostępność sprzętu i możliwość użycia
Posiadanie własnej maszyny to nieograniczona możliwość jej wykorzystania, możliwość reakcji na nagłe zmiany, przesunięcia harmonogramu i niespodziewane zlecenia. Wynajem wiąże się z ryzykiem, że w kluczowym momencie dana maszyna nie będzie dostępna.
Zarządzanie sprzętem
Zarządzanie sprzętem to wbrew pozorom równe istotna kwestia. Zakup maszyn i części to oszczędności w dłuższej perspektywie. Jednak to także konieczność dopełnienia serwisu, rozwiązanie kwestii przechowywania oraz utrzymanie odpowiedniego stanu technicznego maszyn i urządzeń. W przypadku wynajmu, wszystkie te kwestie zostają po stronie dostawcy.
Podsumowanie wynajmu oraz zakupu maszyn
Zalety wynajmu
- Brak początkowego wkładu własnego
- Możliwość elastycznego dostępu do sprzętu, w zależności od zapotrzebowania
- Dostęp do szerokiej gamy sprzętu
- Sprzęt zazwyczaj najnowszej generacji
- Konserwacja, ubezpieczenie po stronie dostawcy
- Magazynowanie po stronie dostawcy
Wady wynajmu
- Ryzyko braku dostępności potrzebnego urządzenia
- Wyższe koszty w ujęciu długoterminowym
- Brak możliwości modyfikacji sprzętu celem dostosowania do indywidualnych potrzeb
Zalety zakupu
- Bardziej opłacalny w dłuższej perspektywie czasowej
- Większa elastyczność, sprzęt dostępny jest szybciej
- Możliwe korzyści podatkowe
Wady zakupu
- Wysokie koszty początkowe
- Konieczność serwisu i konserwacji




